莆田市体育局档案整理服务外包项目拟向社会招选档案整理服务供应商,为充分了解市场情况,现对全市档案整理进行公开市场调查(本次市场调查仅作为采购项目的报价限价参考),欢迎符合条件及资质的供应商积极报名参与调查,具体内容如下:
一.项目名称: 2024年文书档案,机关各科室材料整理,会计凭证整理等档案整理采购项目。
二.报价要求:
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序号 |
服务项目 |
规格 |
预估数量 |
报价金额(元) |
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1 |
文书档案整理(按件) |
以件为单位直角/三孔一线装订,按照技术规范和采购人要求 |
3300件 |
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2 |
档案数字化 |
按照技术规范和采购人要求 |
90000页 |
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3 |
机关各科室资料整理(按卷) |
按照技术规范和采购人要求 |
600卷 |
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4 |
会计凭证整理 |
按照技术规范和采购人要求 |
70卷 |
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5 |
会计账簿整理 |
按照技术规范和采购人要求 |
10卷 |
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6 |
会计报表整理 |
按照技术规范和采购人要求 |
10卷 |
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合计 |
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1、整档工期:90天 2、以上档案服务项目及预估数量为我局基于当前档案整理需要做 出的估算,预估档案数字化数量均按A4幅面计算(小于A4幅面的 按A4幅面计算,A3及以上幅面档案,按比例折算成A4幅面),最终结算数量以实际核算为主。 3、本项目报价应包含档案加工整理及数字化服务前后的出入库、 上架倒架、拆除装订与重新装订、相关档案耗材(包括但不限于档 案卷皮、档案盒、凭证盒、装订线、号码机、装订机、印油、归档 章等)、税费、售后服务、服务费或所需特殊专用工具、备件等所有费用。档案加工设备需由供应商自备,本局只提供场地及必要的 档案业务指导。 |
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三.项目技术规范和验收标准
按照国家档案局关于档案归档、立卷规定《机关单位文书档案收集范围期限表》8号令、《档案数字化操作规程 纸质档案》(DB35/T 1856-2019)、《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)执行,确保能通过市档案局验收。
四.其他要求
(一)报名参与市场调查的单位资质要求:
1.具有独立企业法人资格和承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.供应商应具有县级以上档案行政管理《档案服务机构备案证书》;
6.供应商必须具备国家保密行政管理部门授予的“国家秘密载体印制资质”(档案数字化类),福建省外企业必须在福建省保密局备案批准;
7.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)报价提交材料:
1.报价单位营业执照复印件;
2.报价单(需盖章);
3.报价代表必须经报价单位的法定代表人关于参与本项目 报价的授权,请提供法定代表人授权报价代表的授权委托书原件 (报价代表是法定代表人无需),法定代表人或报价代表的身份证复印件 。
(三)报价单位递交报价须知:
1.询价单位不会公布任何报价内容和询价结果,报价人应无条件认可本次询价结果,询价单位不承担可能发生的一切法律责任、费用和后果。
2.报价材料递交截止时间:自发布公告起至2025年4月21日09:00止。
3.递交方式:本次询价报价以实地或邮寄密封件送达。(所有纸质文件需加盖公章并密封完好)
4.地点:莆田市人民政府2号楼601室。
5.联系人:林女士 0594-2292641。
附件:莆田市体育局档案整理报价单
莆田市体育局
2025年4月15日
附件:
莆田市体育局档案整理市场调查询价单
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序号 |
服务内容 |
整理费用 |
预估数量 |
报价金额(元) |
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1 |
文书档案整理(按件) |
元/件 |
3300件 |
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2 |
档案数字化 |
元/页(A4幅面) |
90000页 |
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3 |
机关各科室资料整理(按卷) |
元/卷 |
700卷 |
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4 |
会计凭证整理 |
元/卷 |
70卷 |
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5 |
会计账簿整理 |
元/卷 |
10卷 |
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6 |
会计报表整理 |
元/卷 |
10卷 |
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合计 |
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1.整档工期:90天 2、以上档案服务项目及预估数量为我局基于当前档案整理需要做 出的估算,预估档案数字化数量均按A4幅面计算(小于A4幅面的 按A4幅面计算,A3及以上幅面档案,按比例折算成A4幅面),最终结算数量以实际核算为主。 3、本项目报价应包含档案加工整理及数字化服务前后的出入库、 上架倒架、拆除装订与重新装订、相关档案耗材(包括但不限于档 案卷皮、档案盒、凭证盒、装订线、号码机、装订机、印油、归档 章等)、税费、售后服务、服务费或所需特殊专用工具、备件等所有费用。档案加工设备需由供应商自备,本局只提供场地及必要的档案业务指导。 |
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